Diccionario de datos, Diagrama de procesos y WARNIER - ORR (Laboratorio y Aplicado a la empresa)

Compraventa,

 Diccionario de datos

Diagrama de procesos

Diagrama de Warnier -orr

Laboratorio de Informática

 Diccionario de datos

Diagrama de procesos

Diagrama de Warnier -orr

Diagramas Compra venta

DIAGRAMAS DE FLUJOS 

COMPRA CON PACTO DE RETROVENTA

COMPRA DE UN PRODUCTO

VENTA DE UN PRODUCTO

Diagrama de Entidad - Relación

Integrantes del grupo :
Jinneth Robayo pulido
Juan pablo Ducuara tique
Jesus Acevedo Restrepo

Análisis y Diseño de la implementación de la tecnología en una cadena de compraventas

Análisis y Diseño de la implementación de la tecnología en una cadena de compraventas

Justificación:

Serviría para agilizar el proceso de compra y venta de productos, también para llevar a cabo una contabilidad precisa de que tenemos actualmente en las compraventas, también para llevar archivo fotográfico de cada producto y código de referencia donde se encuentra ubicado el artículo en nuestras bodegas, también cuando es una compra con pacto de retroventa para llevar a cabo el cálculo del interés  diario dependiendo del producto comprado.

Problema

el cliente nos dice que los problemas está en la administración de datos, manejan sus datos en grandes cuadernos, pero para ver a cada cliente lo que ha comprado o esta con pacto de retroventa se demoran bastante, además de que con el tiempo la tinta del bolígrafo se va desvaneciendo, otro problema es que su inventario e actualiza constantemente y de productos nuevos, lo que es tedioso para ellos buscar información sobre los productos, también estar pendiente  de su inventario tanto como en su local principal como en las demás así que él tiene que  ir a sus otros locales para el sacar personalmente las cuentas correspondientes de momento estas serían los problemas más destacados.

Objetivos

Generales

Crear una base de datos donde se incluya el inventario de la compraventa, el desarrollo de la facturación en el momento de realizar una compra o una venta, se lleve control de todas las transacciones realizadas con el fin de optimizar el tiempo empleado para el control de contabilidad y atención a los clientes.

Específicos

Generación de balances diarios sobre compra y venta de productos, también general balances de intereses ganados diariamente por cada compraventa,  generación de reporte especifico cuando pasa un mes y dos meses para  que tengan en cuenta los clientes.

¿Que Se Busca?

Se busca tener digitalizado en una base de datos toda la información de artículos almacenados en las bodegas  de las compraventas, para así llevar más balances de lo que más se vende , de lo que más se compra, y cuanto dejan de ganancia las compraventas.

Limitaciones

Viabilidad

La viabilidad de la digitalización de los documentos de la compraventa permite agilizar las tareas de compra y ventas de productos. Ej: si se vende una nevera, por motivos de seguridad no se le permite el paso a las bodegas de la compraventa al cliente, pero si se le pueden mostrar los archivos almacenados en la base de datos como facturas, fotos etc. La digitalización de los documentos guardada en grandes folios será digitalizada por la compraventa.

Tiempo

El desarrollo como tal de la base de datos, y software que se implementara tardara 2 meses es diseñarse en su totalidad y la puesta en ejecución de la base de datos tardara 2 horas.

Financiación

La financiación del proyecto se hará de  un 70 % del capital de las compra ventas y el otro 30% del capital dueño de las compra venta.  Suponiéndose que el proyecto tenga costos adicionales estos se financiaran con un crédito del banco de Bogotá.

Integrantes del grupo :
Jinneth Robayo pulido
Juan pablo Ducuara tique
Yesid Tique yate
Jesus Acevedo Restrepo

Concepto Análisis de sistemas

 ANÁLISIS DE SISTEMAS

Los sistemas de Información llevan a cabo cambios en 4 aspectos.
1.- Trabajo mas inteligente.

2.- Cambio global en el concepto de industria.

3.- Ideas e información toman mas importancia que el dinero.

4.- Las personas que trabajan con la información dominan la fuerza de trabajo.

1.- Trabajo mas Inteligente. Facilitan la operación eficiente, de oficinas, banca electrónica funciones de contabilidad. Nuevas ideas y tecnologías son los factores del éxito.

2.- Fusion global de empresas. Funciones de la bana, bolsa, bienes raices. Estaban separadas por leyes. La transacción real es de información. Se crearon sistemas de información que involucran dinero, acciones y propiedades.

3.- Ideas e información. Antes lo mas importante era el uso del capital, dinero y recursos. Hoy son las ideas y el uso de la información.

4.- Usuarios trabajadores de la información. El 28% de los sueldos es manufactura. El resto es para manejo de información. Utilizan, crean, administran la información. Usuarios.

Un sistema ayuda a trabajar con mayor eficiencia.

¿Qué es el análisis y diseño de sistemas?

El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorarla con metodos y procedimientos mas adecuados.

Panorama.

El desarrollo de sistemas esta formado por dos componentes: El Análisis de sistemas y el Diseño de sistemas.

Diseño de sistemas. Es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema existente. Pero es necesario comprender el viejo. Utilizar las compu para hacer el trabajo mas eficiente.

Análisis de sistemas. Es el proceso de clasificacion e interpretación de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema. Cual es el flujo de información en todo el sistema.

Estudio del sistema. Esta acumulación de información es la que precede a todas las demás actividades del análisis.

El plan. Incluye Características del diseño del sistema, necesidades de captura de nuevos datos, especificaciones de archivo, procedimientos de operación y necesidades de equepo y y personal.

El diseño. Especifica las características del producto terminado. Que trabajos por personas y cuales por la maquina. Como alcanzar el objetivo.

Los analistas. Deciden que salida utilizar y como generarla. Que es lo que se debe hacer.

Las personas. Son los elementos mas importantes para que una organización trabaje, Comunicación.

Importancia del Análisis de Sistemas. Solo después de un buen estudio del sistema es posible llegar a proponer los cambios que lo haran mas util y no produciran efectos imprevistos. El analista utiliza el conocimiento del sistema existente y sus problemas para diseñar y construir un sistema mejor.

¿Qué hace un analista de sistemas?. Recopila los datos necesarios del sistema actual y lleva a cabo el desarrollo de planes para nuevos sistemas. Pasa mucho tiempo con los usuarios para descubrir como utilizan el sistema, los problemas que tienen y lo que esperan de el. Debe comprender como funciona el sistema mismo. Utilizara formularios, contenido de ficheros, información utilizada por los usuarios entrada y salida. Satisfacer a todos dentro de las reglas de dirección.

Lo que NO es el Análisis de Sistemas.

No es: El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes para determinar cuales deberían ser llevados a cabo por una computadora y cuales por metodos manueles. Se debe comprender los detalles de una situación para ver si es deseable y factible una mejora sin importar si es con computadora o no.

No es: Determinar la mejor forma de resolver un problema de sistemas de información. Es un error hacer una distinción entre los problemas de la empresa y los de sistemas. Van todos de la mano.

Categorías del Analista de Sistemas.

1.- Análisis de Sistemas. Reunir información y determinar requerimientos.

2.- Análisis y Diseño de Sistemas. Ademas del estudio tiene que diseñar el nuevo sistema.

3.- Análisis, diseño y programación. Aparte escribe el sofware.

Los Sistemas de Información. Proporcionan servicio a todos los demas sistemas de una organización y los enlazan para trabajar con eficiencia y alcanzar el mismo objetivo. Hay Abiertos y Cerrados. Interactuan con el medio ambiente.

Los sistemas emplean un modelo de control basico:

1.- Un estandar para logra un desempeño aceptable.

2.- Un metodo para medir el desempeño actual

3.-. Un medio para comparar el desempeño actual contra el estandar.

4.- Un metodo de retroalimentación.

Los sistemas de información estan formados por. Harware, sofware, medios de almacenamiento, bases de datos. La aplicación de sistemas de información son los programas procedimientos. Por ejemplo aplicación a ventas, contabilidad. Etc.

Componentes del Sistema de Información. Las personas. Los procedimientos. El equipo.

Estrategias para el Desarrollo del Sistema.

Metodo del ciclo de vida .

Metodo del desarrollo del Análisis estructurado.

Metodo del prototipo de sistemas.

Ciclo de vida clásico.

Investigación Preliminar

Determinación de los requerimientos del sistema.

Diseño del sistema

Desarrollo de sofware.

Prueba de los sistemas.

Implantación y evaluación.

Investigación preliminar. A) Aclaración de Solicitud. Muchas veces la solicitud no es clara encuanto a lo que desean los usuarios. B) Estudio de Factibilidad.

Determinación de Requerimientos. Los analistas deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las sig. Preguntas.

¿Qué es lo que se hace?

¿Cómo se hace?

¿con que frecuencia se presenta?

¿Que volumen de transacciones hay?

¿Cuál es el grado de eficiencia con que se efectuan las tareas?

¿Existen problemas?

si existen, ¿cuáles son?

si existen,¿cuál es la causa que los origina?

Conversa con las personas para reunir detalles de los procesos, opiniones y soluciones propuestas.

Cuestionarios que se emplean para reunir esa información.

Observación. En condiciones reales de las actividades de trabajo, reportes formas y documentos.

Diseño del Sistema de Información. (diseño lógico)

Identificación de reportes (listados) y demas salidas que debe producir el sistema.

Determinar los datos para cada reporte y salida.

Diseñan las pantallas en papel.

Describen los procedimientos de calculo, como procesar datos y producir salidas.

Decisión de estructuras de ficheros y dispositivos de almacenamiento.

Desarrollo por análisis Estructurado.

Es para grandes sistemas.

1.- Dision del sisrtema en componentes.

2.- La construcción de un modelo del sistema.

Permite que las personas observen los elementos lógicos separados de los fisicos.

Se divide en :

Descripción Grafica.

Diagramas de Flujo de Datos.

Diccionario de Datos.

Descripción Grafica. Utiliza símbolos o iconos para crear un modelo grafico del sistema. Sin introducir procesos manuales o informatizados, archivos etc.

Diagramas de Flujo de Datos. Tienen la misión de :

Mostrar las fuentes y destinos de los datos.

Identificar y dar nombre a los procesos.

Dar nombre a los grupos de datos que relacionan una funcion con otra.

Señalar los almacenes de datos a los que se tiene acceso.

Descripción Descendente TOP DOWN,

Diccionario de datos. Se definen flujo de datos, procesos y almacenes de datos.

Diseño Estructurado. Es la especificación de modulos del programa que son funcionalmente independientes. La principal herramienta es el DIAGRAMA ESTRUCTURADO.

EL ANÁLISIS ESTRUCTURADO SE COMBINA CON EL DEL CICLO DE VIDA.

METODO DEL PROTOTIPO DE SISTEMAS.

¿Qué es un prototipo? Es un sistema para probar ideas y suposiciones del nuevo sistema.

Razones para prototipo.

Los requerimientos no es estenbien definidos en los otros.

Los usuarios solo conozcan unas areas donde se necesiten mejoras y otras no.

Que no esten seguros los usuarios de que la información sea la adecuada.

SE EMPLEA DONDE NO SE TIENE EXPERIENCIA Y EN AREAS NOVEDOSAS

Pasos .

Identificar los requerimientos que el usuario conoce.

Desarrollar un prototipo que funcione.

Utilizar el prototipo para comprobar las necesidades de cambios y de mejoras.

Revisar el prototipo en base a la información que ha obtenido el usuario.

Repetir los pasos anteriores las veces necesarias hasta obtener un sistema satisfactorio.

TERMINADO SE TOMAN CUATRO DECISIONES.

Volver a desarrollar el prototipo de nuevo

Implantar el prototipo como sistema terminado

Abandonar el proyecto

Iniciar otra serie de construcción de prototipos