Análisis y Diseño de la implementación de la tecnología en una cadena de compraventas

Análisis y Diseño de la implementación de la tecnología en una cadena de compraventas

Justificación:

Serviría para agilizar el proceso de compra y venta de productos, también para llevar a cabo una contabilidad precisa de que tenemos actualmente en las compraventas, también para llevar archivo fotográfico de cada producto y código de referencia donde se encuentra ubicado el artículo en nuestras bodegas, también cuando es una compra con pacto de retroventa para llevar a cabo el cálculo del interés  diario dependiendo del producto comprado.

Problema

el cliente nos dice que los problemas está en la administración de datos, manejan sus datos en grandes cuadernos, pero para ver a cada cliente lo que ha comprado o esta con pacto de retroventa se demoran bastante, además de que con el tiempo la tinta del bolígrafo se va desvaneciendo, otro problema es que su inventario e actualiza constantemente y de productos nuevos, lo que es tedioso para ellos buscar información sobre los productos, también estar pendiente  de su inventario tanto como en su local principal como en las demás así que él tiene que  ir a sus otros locales para el sacar personalmente las cuentas correspondientes de momento estas serían los problemas más destacados.

Objetivos

Generales

Crear una base de datos donde se incluya el inventario de la compraventa, el desarrollo de la facturación en el momento de realizar una compra o una venta, se lleve control de todas las transacciones realizadas con el fin de optimizar el tiempo empleado para el control de contabilidad y atención a los clientes.

Específicos

Generación de balances diarios sobre compra y venta de productos, también general balances de intereses ganados diariamente por cada compraventa,  generación de reporte especifico cuando pasa un mes y dos meses para  que tengan en cuenta los clientes.

¿Que Se Busca?

Se busca tener digitalizado en una base de datos toda la información de artículos almacenados en las bodegas  de las compraventas, para así llevar más balances de lo que más se vende , de lo que más se compra, y cuanto dejan de ganancia las compraventas.

Limitaciones

Viabilidad

La viabilidad de la digitalización de los documentos de la compraventa permite agilizar las tareas de compra y ventas de productos. Ej: si se vende una nevera, por motivos de seguridad no se le permite el paso a las bodegas de la compraventa al cliente, pero si se le pueden mostrar los archivos almacenados en la base de datos como facturas, fotos etc. La digitalización de los documentos guardada en grandes folios será digitalizada por la compraventa.

Tiempo

El desarrollo como tal de la base de datos, y software que se implementara tardara 2 meses es diseñarse en su totalidad y la puesta en ejecución de la base de datos tardara 2 horas.

Financiación

La financiación del proyecto se hará de  un 70 % del capital de las compra ventas y el otro 30% del capital dueño de las compra venta.  Suponiéndose que el proyecto tenga costos adicionales estos se financiaran con un crédito del banco de Bogotá.

Integrantes del grupo :
Jinneth Robayo pulido
Juan pablo Ducuara tique
Yesid Tique yate
Jesus Acevedo Restrepo